Laatst herzien op 3 augustus 2026
Wie je gegevens verwerkt
Verantwoordelijk voor de verwerking is Norvello Kaartkamer, Kartuizersstraat 42, 1000 Brussel, Belgie, ingeschreven onder ondernemingsnummer BE 0788.914.203. Wij bepalen wat er met de gegevens van bezoekers van norvello.org gebeurt en zijn daarop aanspreekbaar.
Vragen over privacy komen aan bij dezelfde mensen die de rest van de post lezen: kanselarij@norvello.org. We hebben geen aparte functionaris voor gegevensbescherming, omdat we daarvoor te klein zijn en geen gegevens op grote schaal verwerken.
Welke gegevens we bewaren
We houden het bewust klein. Deze site heeft geen inlogfunctie voor bezoekers, geen profielen en geen advertentienetwerk.
- Stuur je een spelersverslag, dan bewaren we de naam die je invult, eventueel je woonplaats, het gekozen tijdperk, het sterrencijfer en de tekst van je verslag.
- Schrijf je de kanselarij, dan bewaren we je naam, je e-mailadres, het gekozen onderwerp en de tekst van je bericht.
- Onze webserver houdt technische logboeken bij met het tijdstip van een bezoek, de opgevraagde pagina en een verkort ip-adres. Die logboeken gebruiken we alleen om storingen en misbruik te onderzoeken.
- De widgets op deze site bewaren je keuzes in de lokale opslag van je eigen browser. Die gegevens blijven op je toestel en komen niet bij ons terecht.
Met welke reden
Verslagen publiceren we op grond van jouw toestemming: je zet daarvoor bij het formulier zelf een vinkje. Berichten aan de kanselarij verwerken we omdat we een gerechtvaardigd belang hebben om te antwoorden op wie ons schrijft. Technische logboeken houden we bij vanuit hetzelfde belang: een site die niemand onderhoudt, ligt op een dag plat.
We gebruiken je gegevens nooit om je iets te verkopen dat je niet gevraagd hebt, en we verkopen ze zelf ook niet door.
Hoe lang alles blijft staan
- Gepubliceerde verslagen blijven staan tot je ons vraagt ze weg te halen. Dat mag op elk moment, zonder uitleg.
- Verslagen die we niet publiceren, verwijderen we binnen drie maanden na de beslissing.
- Berichten aan de kanselarij bewaren we twee jaar, zodat we een eerdere briefwisseling kunnen terugvinden als je opnieuw schrijft.
- Technische logboeken bewaren we dertig dagen en daarna verdwijnen ze automatisch.
Met wie we gegevens delen
Onze site staat bij een hostingpartij in de Europese Unie; die partij verwerkt gegevens uitsluitend in onze opdracht en op grond van een verwerkersovereenkomst. Verder delen we niets met derden, tenzij een wet of een rechterlijk bevel ons daartoe verplicht.
We versturen geen gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.
Wat je van ons kunt eisen
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, laten verwijderen of de verwerking laten beperken. Je mag ook je toestemming voor een gepubliceerd verslag intrekken; wij halen het dan weg zonder je te vragen waarom.
Schrijf ons met een omschrijving van je verzoek. We reageren binnen dertig dagen. Om te voorkomen dat iemand anders jouw verslag laat verwijderen, kunnen we in twijfelgevallen om een extra bevestiging vragen via het e-mailadres waarmee je eerder schreef.
Klacht bij de toezichthouder
Ben je niet tevreden met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit in Brussel. Wij horen het uiteraard graag eerst zelf, want de meeste bezwaren zijn met een e-mail opgelost.
Wijzigingen aan dit beleid
Verandert er iets aan de manier waarop we werken, dan passen we deze pagina aan en zetten we een nieuwe datum bovenaan. Grote wijzigingen kondigen we ook in het journaal aan, zodat je ze niet hoeft te ontdekken.